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在ppt演示中有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让它取代你的位置，使你显得无足轻重。
没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景，所以，如果你特别喜欢某个图表型主题，而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联，那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯，这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景：如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑，便于理解，那么纷繁复杂的背景也很好（前提是此背景切题）。为什么？要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效，并总结成文字，你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮，有助于增强感观冲击，但如果其关键就是加强感观冲击，那么为什么要选用傻傻的图片呢？它们是否有助于阐明ppt主题？是否与主题相关呢？
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